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广州会务服务会务策划活动策划

更新时间:2017-08-11 14:06:20 信息编号:123448000
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展会服务,会务服务,发布会策划,新闻发布会策划
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广州御尚文化传播有限公司
会议策划
伴随着会议市场的发展,一些城市由于其各方面的条件的吸引,成为了炙手可热的会议举办目的地,一种新的城市发展模式诞生了,北京绿维创景称之为会都模式,就是是伴随会议市场发展而形成的会议产业聚集形式,是以会议接待为主导、拥有大规模会议设施、休闲度假项目和酒店接待能力的会议产业聚集场所,包括达到一定规模的会议型度假酒店或行政区域,按照会都影响力范围可分为国际型、国家型和区域型;按规模可分为城镇型和度假酒店型;按照规模,可以分为小型、中型、大型。

新闻发布会
场地可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。根据发布会规模的大小,室内发布会可以直接安排在企业的办公场所或者选择酒店。酒店有不同的,从企业形象的角度来说,重要的发布会宜选择五或四酒店。为了体现性,可在人民大会堂等场所举行(由于审核程序繁琐,企业可委托策划公司全程策划筹办)
酒店有不同的风格,不同的价位,选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。还要考虑地点的交通便利与易于寻找。包括离主要媒体、重要人物的远近,交通是否便利,泊车是否方便等。
发布方在寻找新闻发布会的场所时,还考虑以下的问题:
会议厅容纳人数、舞台的大小、投影设备、电源、布景、胸部麦克风、远程麦克风、相关服务如何、住宿、酒品、食物、饮料的提供、价钱是否合理、有没有空间的浪费等
背景布置。主题背景板,内容含主题、会议日期,有的会写上召开城市,颜色、字体注意美观大方,颜色可以企业VI为基准。酒店是否会代为安排。
酒店外围布置,如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等。酒店是否允许布置。当地市容主管部门是否有规定限制等。


新闻发布会
新闻发布会议形式包括记者招待会、新闻发布会、酒会等。一般来说,酒会更自由、随意一些,非正式一些,气氛也相对轻松一些,它可以单召开,也可以附属于其它形式,比如,有的在招待会后举行酒会或茶会。记者招待会一般是专题性的,以“答记者问”为主要特色。另外,新闻发布会由负责人执行即可,而记者招待会一般有更高层次官员出席。在这些形式中,为常见的是新闻发布会。
新闻发布会要素:
目的,信息发布的目标受众,拟邀请对象,发布会规模


会议策划
会议策划不是简单的PPT的堆砌,而是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。

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