如何开好精益管理变革周例会

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如何开好精益管理变革周例会

管理变革需要一系列的“会场”，并不是说需要一个很大的会场，而是需要一种氛围来聚人心提人气，聚焦企业推行的一系列管理动作，比如：精益管理变革周例会。
说到精益管理变革周例会，其实我们很多企业至少每个星期或者每个月都会召开一些会议，但是这些会议是否有效，这就是我们要思考的问题。所以我们通过召开精益管理变革周例会这个案例来探讨，我们开的其它会议是否也可以采取类似的方式，将开管理变革周例会的方法，比如会前的准备和会议的控制等等一系列需要注意的点，也可以应用到其它会议中去。使我们的会议开得顺畅、开得、开得丰富。所以我们就如何召开管理变革周例会引申到如何召开一个好的会议，就这个话题，大家可以相互讨论和分享一下。
召开一个好的会议的问题，要注意三个方面，个就是会议前我们要做哪些准备。第二个到了会议中，要达到一个什么效果，以及控制会议的纪律等。第三个就是会议后要做的事情，就是会议之后的追踪，会议中未完成事情如何完善，布置的任务如何落地这都需要会后的不断跟进稽查。
周例会的召开我们从会前、会中、会后三个方面来探讨
一、具体动作
(一)、会前准备
1、确定当周周例会的主题。
2、准备周例会的会议议程。
3、提前或定期确定参加会议的时间、人员、地点
4、与主要人员先沟通本次会议的议题及需要准备的事项。
5、提前通知各部门将工作报告交到稽核处，稽核员进行稽查相关数据内容及提交的情况。
6、分析报告，与老板、副组长就稽核奖罚、点评及其他细节行 沟通。
7、项目组老师内部沟通，确定老师点评的内容。
8、老师提前做好会议资料，准备好会议使用的设备。

(二)、会中过程
1、会议前的就位和签到要提前到位
2、问好。
3、宣读会议纪律及会议主题
4、宣读管理变革誓词或唱歌。
5、确认上周会议决议及任务书完成情况，对未完成的现场做出奖惩。
6、稽核公布稽核战报。
7、按照顺序各部门进行总结汇报，老板对各部门上周的工作及本周工作计划进行点评。
8、针对各部门提报的异常处理，会上确定时间，责任人，形成会议决议。
9、老师进行点评、表扬、案例展示、理念培训。
10、口号动作、激励、塑造氛围。
(三)、会后跟进
1、小结会议情况，与老板、副组长交流互动。
2、与会议上被批评人员沟通，减小负面情况。
3、任务书协助完成。
4、会议决议分发、签收。
5、会议决议及任务书的稽核，老师跟进执行情况。
二、会议总结
要达到会议的目的，会前的准备十分重要，在准备过程中老师要与主持人或者老板仔细分析，会上要讲什么内容，要达到什么样的目的，要形成一个什么决议，要有个预案。
会议过程中时间的把控，会议纪律的维护，突发时间的发生都要算计在内。
我们在会议流程里规定，每个人发言都有规定的时间，这样就会让大家慢慢有守时的概念，时间只有五分钟，这五分钟讲什么，怎么讲，是大家要清楚和掌握的。
只要让大家在有限的时间内都动起来，会议的纪律就好控制了。
后就是会议决议现场确认并记录了。这是非常重要的，一般我们在形成决议的时候，主持人、老师、老板都会问，某某对某件事情能什么时候完成，有没有问题，如果有问题，什么时候才能完成，等等，我们马上就会在现场开一个决议出来。这样就有利于决议的执行和帮扶，怎么事情都摆到台面上来讲，就好处理了。