关键词 |
提供综合档案管理软件 |
面向地区 |
版本类型 |
标准版 |
|
软件类型 |
服务行业软件 |
软件形式 |
标准版（盒装） |
系统要求 |
windows2000 |
语言版本 |
简体中文版 |
支持用户数 |
多用户 |
推荐一款综合档案管理系统，应用范围涵盖办公自动化、文件管理、档案管理、内容管理、人事信息管理、客户资料管理、工程图档管理、图书管理、证照管理以及综合知识资源整合等以知识文档为基础的众多领域，自１９９０年推出以来，紧跟技术发展的步伐，不断更新改造，用户遍及各行各业，深受用户好评。
纸质档案处理不便∶传统上，档案以纸质方式居多，纸质档案是银行重要的业务资料和财富，然而处理这些传统的纸张存在诸多不便，如保存困难、查阅不便、共享性差，无法适应银行高速、的服务节奏等；
价值未能发挥∶档案资料的价值没有得到充分的发挥，对档案的利用比较狭隘。档案信息化是档案事业未来的发展方向，随着金科技创新的持续深化，信息系统在银行的广泛应用为银行档案工作提供了宝贵的机遇，银行档案信息化既是商业银行信息化的重要构成，也是档案事业顶应时代发展的必然选择。
系统建设目标主要包括∶全面覆盖本行档案类型，满足业务创新、服务创新、业务加速发展的需要；全程有效管理各门类档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用等各个环节，提案集中统一管理及科学化、规范化管理的水平；在确保安全的前提下，在全行范围内大程度地实现各类档案信息的跨部门资源共享。
综合档案管理系统从收、管、存、用四个方面实现电子档案和实物档案的一体化管理，以及电子档案与实物档案的无缝对接。系统的功能模块主要包括档案收集、档案管理、档案存储、档案利、公共管理等。
档案收集模块，实现多途径导入，从源头上数字档案的真实、完整、可用，包括文件收集、文件整理、文件归档、移交接收等功能。
档案存储模块，设广数字档案长久保存策略，采用数据备份策路并配备数居库报务器、备份设备，构成统一的数字档案存储平台，同时与实体档案位置挂接，，实现电子档案与实体档案统一存储。
档案利用模块，查询人员通过检索功能，在线检索出需要查阅的档案信息，通过综合档案管理系统在线发起借阅流程，进行档案借阅操作。实物档案归还时档率管理人员进行在线核对、归还等操作。
文件分类是将文件按照特定的标准和原则进行组织和分组的过程。文件分类的重要性在于它能够帮助我们快速准确地找到需要的文件，提高工作效率并减少时间浪费。常见的文件分类方法包括按主题、按日期、按部门或按文件类型等。按主题分类可以将相关的文件放在一起，便于查找和检索；按日期分类可以追踪事务的发展和变化；按部门分类可以清晰地了解每个部门的工作情况；按文件类型分类可以方便地查找特定类型的文件，如合同、报告或备忘录等。通过合理的文件分类，我们能够快速定位所需文件，提高工作效率。
北京翰海博瑞科技有限责任公司（以下简称：翰海博瑞）是致力于文档一体化、电子政务、政务信息化的开发、服务等解决方案的提供商，公司成立与2011年7月，实体注册资金2000万元，公司是中关村高新企业、双软企业，通过ISO质量管理体系认证，信息安全27001认证，目前员工80多人，公司骨干人员都是从事档案行业10年以上，在同行业具有丰富的实施经验。公司主营业务档案管理系统的开发、服务；档案业务咨询、文书档案整理、人事档案整理、扫描等档案相关业务；财政部电子支付凭证、银行柜面系统的开发、运维、实施工作；随着公司在河北省业务的快速发展，2013年10月成立石家庄翰海信息有限公司，标志着公司在河北省开展本地化服务的开始，也标志着业务的快速发展期；2014年在辽宁沈阳成立翰海博瑞沈阳分公司；公司先后与中科软科技股份有限公司、北京金和软件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大软件有限公司等公司结成战略合作关系；同时公司在全国20多个省市建立了合作代理渠道。
公司各类软件产品广泛应用于全国范围内各级政府、工商、税务、交通、航空、能源、大中型企业、企业、教育等各行各业，与客户形成了良好的合作关系，并达成了长期合作意向；公司先后推出了企业版数字档案管理系统、高校版系列软件如综合档案管理系统、学生成绩翻译系统、人事管理系统等。档案扫描仪，工程图纸扫描仪销售等。
企业目标：、、信赖、的服务提供商
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