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1）备件齐（建议）通常来说，每一个系统的维护都建立相应的备件库，主要储备一些比较重要而损坏后不易马上修复的设备。这些设备一旦出现故障就可能使系统不能正常运行，及时更换，因此具备一定数量的备件，而且备件库的库存量根据设备能否维修和设备的运行周期的特点不断进行更新。

招标小组成员认真研究招标文件，了解和熟悉招标的目的、招标范围、主要合同条件、招标项目的技术标准和工期要求，掌握评标标准和方法，熟悉本办法中包括的评标表格的使用，如果本办法所附的表格不能满足评标所需时，招标小组应补充编制评标所需的表格，尤其是用于详细分析计算的表格。未在本办法中规定的标准和方法不得作为评标的依据。
招标小组准备评标所需的信息和数据， 包括投标文件、有关的法律、法规、规章、国家标准以及招标小组认为必要的其他信息和数据

建立以项目经理为首的组织控制体系，并且层层落实，在实施过程中，贯彻ISO9001系列标准。根据有关质量管理的文件，从质量策划，合同评审，材料供应和采购把关，施工过程控制，检验和试验设备的控制，文件和资料管理，质量记录控制到各种培训等着手，在整个施工过程中形成一个符合国际 ISO9001系列标准的质量体系。为施工质量，在施工现场实行以项目经理为核心的质量管理网络。以工程为目标，实行工程质量目标管理，明确各部门的工作岗位职责，落实质量责任制。由质检员具体负责，实行全过程监督，并强化质量监控和检测手段。

开标前对投标文件进行完整性及符合性评审；技术标暗标评审：技术标小组成员将系统自动排序编码的技术标暗标文件依次进行逐一评审、打分，评定合格者进入下一轮评审环节。不合格者将退出本次评标过程。.技术标明标评审：投标人依次进行述标，招标人根据述标情况以及技术标文件进行评定，评定合格者进入商务标评审环节。不合格者将退出本次评标过程。.商务标评审：评定商务标得分。商务标报价未按照招标人要求提供的，将按废标处理。

技术标暗标所有正文中均不得出现可识别投标人身份的任何字符和徽标（包括文字、符号、图案、标识、标志、人员姓名、企业名称、以往工程名称、投标人的企业标准或编号等），否则技术标作不得分处理；标书内容统一采用A4白色复印纸宋体5号字体，页边距（上2.5厘米，其余为2.0厘米）。表格内文字采用宋体小5号字体，不允许出现页眉、页脚，只允许出现页码，页码用宋体小5号阿拉伯数字，统一编在正中下方，页码应当连续，不得分章或节单编码。图表统一使用规定纸张，但对于较大的图表可以使用 A3纸单面彩色打印，并按章节次序排列。标书应有较详细的目录。技术标编制时Word软件设置要求a、页面设置－文档网络－无网格－默认－确定；b、段落－缩进和间距－行距(单倍行距)；c、段落－特殊格式(首行缩进)；d、段落－度量值(2个字符)。e、段落－如果定义了文档网络，则自动调整右缩进（不点取）；f、段落－如果定义了文档网络，则对齐网络（不点取）。全文采用Microsoft Word版本打印。

投标人在获得本招标文件和图纸后，如果发现本招标文件各组成部分之间出现歧义或存在相互矛盾的地方，包括文件编写过程中经常出现的打印错误等，或有问题需要招标人解释和答疑，应当在前附表规定时间前，以书面形式向招标人提出质疑，质疑文件应加盖投标人公章。投标人所有质疑通过招标系统提出，其他方式无效。
无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是应投标人的要求对招标文件做出澄清（包括对质疑的回复），招标人都将以书面形式通过招标系统正式提出，向所有获得招标文件的投标人澄清（但不说明质疑的来源）。投标人在招标系统中查看该澄清文件，该澄清文件作为招标文件的组成部分，对双方具有约束作用。投标人未予确认的，不影响澄清文件的效力和执行，且招标人有权取消该投标人的投标或中标资格。